영수증 OCR 뒤 금액·날짜·합계를 틀리지 않게 검수하는 법
숫자 모양과 합계 관계를 원본과 대조해 자동 인식 결과를 회계 자료로 쓰기 전 확인합니다. 인식률 수치보다 거래일시·합계·세금·승인번호처럼 오류 영향이 큰 필드를 우선 검수합니다.
열전사지 상태와 촬영 조건부터 확인하세요
희미한 열전사지, 접힌 영수증, 강한 반사는 숫자 획을 지웁니다. 영수증을 평평하게 펴고 전체 테두리가 들어오도록 촬영하며, 빛이 번지는 구간은 각도를 바꿔 다시 찍습니다.
금액이 사람 눈으로도 구분되지 않으면 OCR을 반복해 정답처럼 보이는 값을 선택하지 않습니다. 거래 내역이나 전자영수증 같은 별도 원본으로 확인합니다.
- 영수증 전체 테두리 포함
- 접힘·반사 제거
- 희미한 숫자 눈으로 확인
- 불명확하면 다른 증빙 확보
핵심 숫자를 문자 단위로 대조하세요
거래일시, 공급가액, 세금, 합계, 카드 승인번호를 원본과 한 글자씩 비교합니다. 0과 8, 1과 7, 쉼표와 소수점은 특히 오류가 잦으므로 확대 화면을 사용합니다.
상품 행이 많다면 전체 합계와 개별 금액 합이 맞는지 계산합니다. 할인·면세·봉사료가 있으면 단순 합계가 다를 수 있으므로 영수증에 표시된 항목 관계를 먼저 이해합니다.
- 날짜·시간 대조
- 합계·세금·승인번호 대조
- 0/8·1/7·구분기호 확인
- 항목 합계 관계 검산
자동 등록 전에 원본과 연결해 보관하세요
OCR 텍스트만 남기면 나중에 오류를 추적하기 어렵습니다. 결과 파일과 원본 이미지에 같은 관리번호를 붙이고, 수정한 값과 수정 이유를 기록합니다.
회계·세무 시스템에 작은 표본만 먼저 입력해 날짜와 금액 형식이 맞는지 확인합니다. 핵심 필드 불일치, 중복 인식, 가맹점 누락이 하나라도 있으면 일괄 등록을 중단하고 사람이 검수합니다.
- 원본과 결과에 같은 관리번호
- 수정 값·이유 기록
- 소량 시험 입력
- 불일치 시 일괄 등록 중단
이 방법으로 해결되지 않는 경우
- 영수증의 진위나 세법상 증빙 적격 여부를 판단하지 않습니다.
- 희미해진 원본의 숫자를 추정해 복원하지 않습니다.
- 회계·세무 전문가의 검토를 대신하지 않습니다.
- 가맹점마다 날짜·세금·할인 표기 순서가 다르므로 고정된 열 위치만으로 필드를 자동 확정해서는 안 됩니다.
- 개인정보와 결제정보가 포함된 영수증은 보관 기간·접근 권한·삭제 절차를 별도로 정해야 합니다.
바로 실행하기
영수증·문서 OCR 열기 →문서 사진 스캔 보정 열기 →근거 자료
형식과 기능 설명은 아래 공식 문서와 표준을 우선 확인했습니다.