사진 속 표를 엑셀에 붙였는데 열이 어긋날 때

글자 인식과 셀 복원은 다른 작업입니다

Tesseract 공식 문서는 별도의 레이아웃 분석 없이 표의 텍스트와 데이터를 인식하는 데 어려움이 있다고 설명합니다. 줄이 잘 읽혀도 어느 숫자가 어느 열의 값인지는 따로 확인해야 합니다. 병합 셀, 다단 머리글, 빈칸이 있는 표는 공백만으로 경계를 결정하지 않습니다.

현재 사진 글자 추출은 한국어와 영어를 함께 인식해 편집 가능한 텍스트와 TXT를 제공합니다. 한 장 10MB·2천만 픽셀 이내의 선명한 이미지를 준비하고 원본을 옆에 열어 둡니다. 영수증·문서 OCR도 엑셀 표를 자동 생성하는 기능은 아닙니다.

• 원본의 열 제목과 순서 기록
• 병합 셀·빈 셀 표시
• 원본 이미지와 TXT 모두 보관
• 민감한 자료는 외부 업로드 여부 확인

세 열·두 행으로 먼저 연습하세요

설명용 예시는 코드·품목·수량의 세 열과 0012·책상등·2, 0013·USB 허브·1의 두 행입니다. 이 값은 실제 OCR 시험 결과가 아니라 검수 절차를 연습하기 위한 가상 데이터입니다. 원본에서 셀 경계를 확인한 뒤 텍스트 편집기에서 열 사이에는 탭 한 개, 행 사이에는 줄바꿈 한 개를 넣습니다. 품목 안의 띄어쓰기는 그대로 둡니다.

빈 값은 탭 두 개 사이를 비워 해당 열의 자리를 유지합니다. 모든 공백을 탭으로 바꾸면 USB 허브 같은 이름이 두 열로 갈라질 수 있습니다. 머리글을 포함해 각 행에 세 값이 있는지 확인하고, 불확실한 숫자는 임의로 채우지 말고 원본 확인 대상으로 남깁니다.

• 셀 경계마다 탭으로 직접 구분
• 이름 안의 공백 유지
• 빈 값의 열 자리 유지
• 불명확한 값 추정 금지

엑셀 가져오기 미리보기에서 열을 확정하세요

Microsoft의 텍스트 가져오기 안내에 따라 구분된 데이터로 열고 탭을 구분자로 선택합니다. 구형 텍스트 가져오기 마법사를 쓰는 Windows Excel에서는 파일 > 옵션 > 데이터에서 레거시 마법사를 활성화한 뒤 데이터 > 데이터 가져오기 > 레거시 마법사 > 텍스트에서를 선택할 수 있습니다. 버전이나 운영체제에 따라 메뉴가 다르므로 제공되는 텍스트·CSV 가져오기와 미리보기를 사용합니다.

0012 같은 코드는 수가 아니라 식별자이므로 열 형식을 텍스트로 지정합니다. 연속 구분자를 하나로 처리하면 빈 셀이 사라질 수 있어 빈칸이 있는 표에서는 이 옵션을 끄고 미리보기를 봅니다. 인코딩도 확인해 한글이 깨지면 가져오기를 취소하고 원본 TXT의 UTF-8 설정을 맞춥니다.

• 구분자는 탭
• 코드 열은 텍스트 형식
• 빈 셀 포함 열 개수 확인
• 한글이 깨지면 가져오기 취소

행 연결이 틀리면 일괄 처리를 멈추세요

예시 결과는 데이터 두 행·세 열이고 코드 0012와 0013의 앞자리 0이 유지돼야 합니다. 책상등은 수량 2, USB 허브는 수량 1과 같은 행에 있어야 합니다. 수량 합 3만 맞는 것으로 통과시키지 않습니다. 행이 서로 바뀌어도 합계는 같을 수 있기 때문입니다.

표본 검수 후 실제 표에서는 행 수, 열 수, 빈칸 위치, 코드와 값의 연결을 대조합니다. 한 행이라도 열이 밀리거나 코드가 바뀌면 전체 붙여넣기를 중단합니다. 복잡한 표는 원본 스프레드시트를 요청하거나 셀 구조를 지원하는 별도 도구를 사용하고, 결제·회계 등 중요한 입력은 전수 검수합니다.